Organigramma Personale ATA

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Direttore S.G.A.: Sig.ra Paola Giacalone

e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

PROTOCOLLO AFFARI GENERALI

Assistenti Amministrativi:  Sig.ra Lombardo Giuseppina, Pirrello Ignazio

e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

·        Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola;

·        Gestione del protocollo informatico;

·        Controllo quotidiano della posta elettronica.

.        Notifica corrispondenza interna.

AMMINISTRAZIONE ALUNNI

Assistenti Amministrativi: Barbara Cristina, Russo Antonino, Ruggirello Margherita, Lo Cicero Fernando, 

email ufficio tpis031005@istruzione.it       

·        Comunicazioni esterne scuola/famiglia;

·        Comunicazioni interne alunni;

·        Pagelle on line e tabelloni scrutini;

·        Pratiche relative al trasferimento alunni;

·        Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;

·        Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;

·        Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE/ATA

Assistenti Amministrativi: Gandolfo Maria Pia, Campagna Rosalba, Bongiovanni Caterina, Indelicato Franca Nicolina

email ufficio –tpis031005@istruzione.it

·        Convocazioni e attribuzione supplenze docenti;

·        Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

·        Compilazione graduatorie soprannumerari docenti;

·        Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

·        Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

·        Gestione assenze del personale docente/ATA emissione dei relativi decreti;

·        Preparazione documenti periodo di prova docenti;

·        Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

GESTIONE FINANZIARIA/AREA ACQUISTI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia, Rapisardi Leonarda, Manzo Giuseppina

email ufficio tpis031005@istruzione.it   

·      Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni-

·       Pratiche relative alla gestione dell’inventario

.        Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.)

.        Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le                 ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);

GESTIONE CONTABILI/FISCALE E SERVIZI CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia

–email ufficio tpis031005@istruzione.it   

.        Gestione e rendicontazione Progetti

·         Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le                ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);

.        Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD

·       Mandati e Reversali

ASSISTENTI TECNICI

Ar02: Amato Bruno Orazio, Venezia Sergio

Ar08: Giacalone Maria, Coppola Giovanni

Ar13: Anzaldi Mario

COLLABORATORI SCOLASTICI