Istituto Istruzione Superiore "Rosina Salvo" Trapani

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

Direttore S.G.A.: Sig.ra Paola Giacalone

e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

PROTOCOLLO AFFARI GENERALI

Assistenti Amministrativi:  Sig.ra Lombardo Giuseppina, Sig.ra Campisi Carmela

e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it

·        Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola;

·        Gestione del protocollo informatico;

·        Controllo quotidiano della posta elettronica.

.        Notifica corrispondenza interna.

AMMINISTRAZIONE ALUNNI

Assistenti Amministrativi: Barbara Cristina, Russo Antonino, Grimaldi Dario, Ingrassia Nadia

email ufficio tpis031005@istruzione.it       

·        Comunicazioni esterne scuola/famiglia;

·        Comunicazioni interne alunni;

·        Pagelle on line e tabelloni scrutini;

·        Pratiche relative al trasferimento alunni;

·        Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;

·        Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;

·        Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE/ATA

Assistenti Amministrativi: Indelicato Franca,Gandolfo Maria Pia,  Lombardo Giuseppina, Bongiovanni Caterina, Errante Angela

email ufficio –tpis031005@istruzione.it

·        Convocazioni e attribuzione supplenze docenti;

·        Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;

·        Compilazione graduatorie soprannumerari docenti;

·        Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti;

·        Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;

·        Gestione assenze del personale docente/ATA emissione dei relativi decreti;

·        Preparazione documenti periodo di prova docenti;

·        Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni.

GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia,Rapisardi Leonarda

email ufficio tpis031005@istruzione.it   

·       Gestione e rendicontazione Progetti /FIS

·      Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni-

·       Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche  

·       Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD

GESTIONE CONTABILI

Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia

–email ufficio tpis031005@istruzione.it   

·         Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);

·       Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.)

·       Mandati e Reversali

ASSISTENTI TECNICI

Ar02: Gandolfo Giuseppe, Amato Bruno Orazio, Agosta Giuseppa

Ar08: Giacalone Maria

Ar13: Mercurio Loredana