DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Direttore S.G.A.: Sig.ra Paola Giacalone e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it |
PROTOCOLLO AFFARI GENERALI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Lombardo Giuseppina, Pirrello Ignazio e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it · Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola; · Gestione del protocollo informatico; · Controllo quotidiano della posta elettronica. . Notifica corrispondenza interna. |
AMMINISTRAZIONE ALUNNI Assistenti Amministrativi: Barbara Cristina, Russo Antonino, Ruggirello Margherita, Lo Cicero Fernando, email ufficio tpis031005@istruzione.it · Comunicazioni esterne scuola/famiglia; · Comunicazioni interne alunni; · Pagelle on line e tabelloni scrutini; · Pratiche relative al trasferimento alunni; · Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line; · Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza; · Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio. |
AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE/ATA Assistenti Amministrativi: Gandolfo Maria Pia, Campagna Rosalba, Bongiovanni Caterina, Indelicato Franca Nicolina email ufficio –tpis031005@istruzione.it · Convocazioni e attribuzione supplenze docenti; · Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti; · Compilazione graduatorie soprannumerari docenti; · Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti; · Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro; · Gestione assenze del personale docente/ATA emissione dei relativi decreti; · Preparazione documenti periodo di prova docenti; · Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni. |
GESTIONE FINANZIARIA/AREA ACQUISTI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia, Rapisardi Leonarda, Manzo Giuseppina email ufficio tpis031005@istruzione.it · Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni- · Pratiche relative alla gestione dell’inventario . Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.) . Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC); |
GESTIONE CONTABILI/FISCALE E SERVIZI CONTABILI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia –email ufficio tpis031005@istruzione.it . Gestione e rendicontazione Progetti · Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC); . Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD · Mandati e Reversali
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ASSISTENTI TECNICI Ar02: Amato Bruno Orazio, Venezia Sergio Ar08: Giacalone Maria, Coppola Giovanni Ar13: Anzaldi Mario
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COLLABORATORI SCOLASTICI
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