Organigramma DSGA- AA.AA. – AA.TT.
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Direttore S.G.A.: Sig.ra Paola Giacalone e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it |
PROTOCOLLO AFFARI GENERALI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Lombardo Giuseppina, Sig.ra Campisi Carmela e-mail ufficio tpis031005@istruzione.it · Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola; · Gestione del protocollo informatico; · Controllo quotidiano della posta elettronica. . Notifica corrispondenza interna. |
AMMINISTRAZIONE ALUNNI Assistenti Amministrativi: Barbara Cristina, Russo Antonino, Grimaldi Dario, Ingrassia Nadia email ufficio tpis031005@istruzione.it · Comunicazioni esterne scuola/famiglia; · Comunicazioni interne alunni; · Pagelle on line e tabelloni scrutini; · Pratiche relative al trasferimento alunni; · Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line; · Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza; · Fornitura gratuita libri di testo/Borsa di studio. |
AMMINISTRAZIONE PERSONALE DOCENTE/ATA Assistenti Amministrativi: Indelicato Franca,Gandolfo Maria Pia, Lombardo Giuseppina, Bongiovanni Caterina, Errante Angela email ufficio –tpis031005@istruzione.it · Convocazioni e attribuzione supplenze docenti; · Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti; · Compilazione graduatorie soprannumerari docenti; · Procedure connesse ad aggiornamento graduatorie d’Istituto docenti; · Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro; · Gestione assenze del personale docente/ATA emissione dei relativi decreti; · Preparazione documenti periodo di prova docenti; · Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni. |
GESTIONE FINANZIARIA/FISCALE E SERVIZI CONTABILI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia,Rapisardi Leonarda email ufficio tpis031005@istruzione.it · Gestione e rendicontazione Progetti /FIS · Attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto/ Stipula contratti con soggetti esterni- · Pratiche relative alla gestione dell’inventario/ TFR Trasmissioni telematiche · Liquidazione competenze fondamentali e accessorie al personale oneri contributivi /rilascio CUD |
GESTIONE CONTABILI Assistenti Amministrativi: Sig.ra Brancaleone Rosalia, Sig. Melchiorre Calia –email ufficio tpis031005@istruzione.it · Attività connesse agli acquisti e manutenzione (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le ditte, procedure di richiesta CIG e DURC); · Rapporti con la Provincia (richieste di manutenzione, di interventi tecnici, di arredi, ecc.) · Mandati e Reversali
|
ASSISTENTI TECNICI Ar02: Gandolfo Giuseppe, Amato Bruno Orazio, Agosta Giuseppa Ar08: Giacalone Maria Ar13: Mercurio Loredana
|